Skillnad mellan projekt och program

Projekt vs program

Oavsett om han får ett program eller ett projekt betyder det inte mycket för en lekman, men till en chef betyder det mycket eftersom båda medför olika funktioner och ansvarsområden som kommer att vara tydliga först när skillnaderna mellan projekt och program belyses.

Medan ett program definieras som en förutbestämd grupp av projekt som är relaterade och hanteras som en stor uppgift (för att tjäna vinst för organisationen) är ett projekt mer eller mindre tillfälligt i naturen som genomförs för att få angivna resultat i given tid tillsammans med begränsningar av kostnad och kvalitet. Även om de ser likartade ut, finns det många skillnader som är följande.

Första stora skillnaden avser målet för ett projekt i jämförelse med målet med ett program. I ett projekt vet chefen den produktion han måste uppnå; De är konkreta och kan beskrivas enkelt i ord. Man kan mäta projektets framsteg, varför utgångarna kallas mål. Å andra sidan finns det resultat, och inte utgångar vid ett program, och även dessa är subjektiva och svåra att kvantifiera. Omfattning är vagt definierat vid program, och kan förändras enligt chefernas lustar under genomförandet av programmet. Å andra sidan är omfattningen av ett projekt tydligt klippt och avgränsat och kan inte ändras under projektets gång.

En annan differentierande faktor är längden. Även om projekten är kortare i tidsperioden och typiskt slutar om några månader, är programmen längre och kan ta upp till tre år. Oavsett om ett projekt eller ett program, det finns alltid risker associerade. Men medan det är lättare att identifiera och hantera risker i ett projekt, är det svårare att bedöma risker med en programansvarig och kostnaderna är större om ett program misslyckas på grund av risk än i fall av ett projekt. Misslyckande vid ett program har större konsekvenser för organisationen.

Om vi ​​pratar om problemet och lösningen ur projektets perspektiv ser vi att problemet är klart definierat när problemet är tydligt definierat. Tvärtom är problemet vagt definierat vid ett program och det framgår att det finns skillnader i uppfattningen hos intressenter som rör problemets art. Det finns emellertid ett större antal lösningar trots skillnader som kvarstår mellan intressenterna som vilken är den föredragna lösningen.

Vad är skillnaden mellan Projekt och Program? • Projektledare behöver övervaka och hantera uppgifter, medan en programchef övervakar och kontrollerar projekt • Projekt har kortare varaktighet medan program kan variera i flera år • Projekt har ett begränsat räckvidd, medan ett program har mycket större omfattning • I ett program är fokus alltid på chefen (ledarskap), medan i projektets fall. fokus är på hantering av involverade personer • Projektet har en start samt en väldefinierad slut.Å andra sidan är programmet ett gäng projekt med ingen bestämd slut.