Skillnad mellan hård kopia och mjuk kopia

Anonim

Hård kopia vs Soft Copy

Idag frågar banker kontoinnehavare om de vill ha en kopia eller en mjuk kopia av sitt kontoutdrag. Internetleverantör åtnjuter kunder att acceptera mjuka kopior av sina sedlar snarare än att trycka på för hårddiskar. Så, vad är skillnaden mellan en hårddisk och en mjuk kopia? Den här artikeln tar en närmare titt på de två typerna av dokumentfiler för att ta bort all förvirring från läsarnas sinne.

Termen mjukkopia kom till existerande med advent av datorer endast. Det är en elektronisk version av en fil som har digitaliserats och kan ses, läsas och skickas enkelt till andra i detta formulär. Före post och datorer ens var det bara en typ av dokument, och det fanns inget specifikt ord att hänvisa till dem. Men med mjuka kopior som kom till existens märktes alla fysiska former av filer och dokument som hårddiskar. Så om du får påståendet av ditt kreditkort via mail som skrivs ut på papper, använder du en kopia av räkningen. Om du insisterar på att kontoutdraget skickas av kreditkortsföretaget till ditt e-post-ID, vill du ha en mjuk kopia som enkelt kan lagras i din dator. Du kan dock läsa en mjuk kopia genom någon speciell programvara som är installerad på din dator, t.ex. en ordbehandlare eller ett databasprogram. Mjuka kopior av dokument föredras över hela världen eftersom de eliminerar behovet av papper och bläck; De två objekten som hålls ansvariga för miljöföroreningar. Mindre papper som används är alltid bra för vår miljö, eftersom pappersproduktion kräver avverkning av träd. Man kan manipulera mjuka kopior och överföra dem på USB-enheter, t.ex. pennstationer. Man kan även skicka och ta emot mjuka kopior varhelst han är, till någon del av världen, förutsatt att han har en internetanslutning. För kontor och till och med för individer är mjuka kopior ovärderliga eftersom de inte bara sparar mycket utrymme, de hanteras också enkelt och kan hämtas med ett knapptryck.

Vad är skillnaden mellan hård kopia och mjuk kopia?

· Hard copy är en fysisk version av ett dokument som man kan hålla och känna i sina händer, till skillnad från mjuk kopia som är elektronisk och måste läsas på en datorskärm.

· Det är dock möjligt att konvertera en mjuk kopia till en kopia om du har en skrivare till ditt förfogande.

· Mjuka kopior av ett dokument sparar utrymme och papper, vilket är anledningen till att det anses vara överlägsen kopiering

· Man kan bära mjuk kopia till vilken plats som helst och kan också ta emot och skicka mjuk kopiera, förutsatt att han har en internetanslutning.

· Mjuk kopia är elektronisk, digital version av ett dokument, medan hårddisken är fysisk och konkret.