Skillnader mellan PDF och DOC Skillnad mellan

'PDF' vs 'DOC'

Dokument spelar en mycket viktig roll i hur människor kommunicerar med varandra. Per definition är det ett arbete som innehåller icke-fiktivt skrivande gjort för att lagra och dela information. I huvudsak fungerar det också som en rekord för alla typer av transaktioner och kommunikation mellan två eller flera personer eller grupper. För olika företag och organisationer över hela världen är dokumentskapande och hantering kärnan i deras alla operationer.

I denna dag och ålder av datorn finns två populära format som alla använder för att skapa och skicka dokument i; PDF och DOC. Medan många vet vad de är för kan inte många skilja deras skillnader. Bärbart dokumentformat eller "PDF" och Microsoft Word "DOC" är båda filformat där alla typer av dokument kan sparas i. De är lätta att skicka och kan nås utan mycket krångel även av personer som inte har erfarenhet av att hantera dem.

Men det finns inneboende skillnader mellan dessa två format att människor som hanterar dokument mycket ska veta om. Till att börja med utvecklades varje format av olika företag. "PDF" är ett hjärnbarn av Adobe Systems medan "DOC" är en skapande av mjukvarujätten Microsoft. Varje företag har också producerat programvara som kan användas för att skapa och redigera dokument i respektive filformat. Acrobat för Adobe och Word för Microsoft.

En annan stor varians mellan de två filformaten är varje plattforms förmåga att redigera innehåll. DOC-filer kan skapas med hjälp av Microsoft Word, och det kan sparas i PDF-format. När en användare vill redigera den här filen kan han gå tillbaka till Word och göra några justeringar där. Å andra sidan skapade Adobe Acrobat för att skapa PDF-filer, men begränsar dess förmåga att redigera innehåll. Det beror på att PDF-filer utvecklades mer som ett leveransformat som kan erkännas av alla plattformar. Det är anledningen till att väldigt få personer gör dokument med Acrobat. PDF är också en öppen källkod, så varje enskild person eller utvecklare kan göra redigeringsverktyg för det i motsats till Microsofts proprietära programvara.

Den största skillnaden mellan dessa två populära filformat finns i innehållsleverans. Dokument som skapats i DOC-format är mindre korrekta och konsekventa jämfört med PDF-filer som behåller allt som författaren har skrivit i dokumentet. Eftersom Microsoft äger exklusiva rättigheter till programvaran krävs det specifika inställningar för att kunna leverera samma innehåll från en användare till en annan.

Ett bra exempel på detta är när en författare använder ett teckensnitt som inte finns i mottagarens dator. När ett dokument öppnas kommer datorn automatiskt att ersätta en annan typsnitt som inte är avsändaren menade att den skulle vara.Detta kan skapa problem speciellt för filer som kräver korrekt återgivning som brevhuvud och företagslogotyper. Att veta dessa viktiga skillnader kan hjälpa kontorsanställda och chefer välja klokt när det gäller hantering av dokument.

Sammanfattning:

1. "DOC" skapades av Microsoft medan "PDF" gjordes av Adobe Systems.

2. Microsoft Word används för att skapa och redigera DOC-filer medan Adobe Acrobat är för att skapa PDF-filer.

3. Dokument som skapats med Word och sparas i PDF kan redigeras med Word medan PDF-filer som görs med Acrobat kan redigeras genom utvecklare från tredje part.

4. "DOC" är proprietär medan "PDF" är öppen källkod.

5. Innehållsleverans i en DOC-fil är mindre exakt medan en PDF-fil kan behålla exakt innehåll och utseende av dokument som sparats i det formatet.