Skillnad mellan RFP och RFQ Skillnaden mellan

RFP vs RFQ

Akronymerna RFP och RFQ kan ha olika betydelser beroende på vilken typ av bransch du jobbar i. De båda är emellertid allmänt kända inom många områden som Request for Proposal (RFP) och Begäran om offert eller citat (RFQ).

RFQ brukar tas i bruk vid inköp av produkter. Ett bra exempel på ett RFQ-scenario är när du ville köpa 25 bärbara datorer. Först ska du skicka en formell RFQ till en hårdvara- eller datalagring som begär offert för 25 bärbara datorer med dina givna föredragna specifikationer. Mottagaren till RFQ (butiken) kommer sedan att svara tillbaka till dig genom att skicka ditt offert för de 25 bärbara datorerna som har den enskilda kostnaden för varje enhet, särskilt om de har en annan bärbar dator i lager med en annan uppsättning specifikationer bortsett från vad du ursprungligen ville ha. Svaret innehåller också den totala kostnaden för alla enheter du begärde för citatet. I RFQ-er behöver den produkt som diskuteras inte vara rent fysisk eftersom du också kan inkludera icke-fysiska föremål i begäran som programvara (t.ex. Microsoft Excel, Word, etc.).

I andra industriella aspekter kan RFQ också stå för begäran om kvalifikationer. Som sådan används denna förfrågan av förfrågaren att ordna potentiella budgivare. Detta hjälper till att begränsa valen och sparar tid från sökandens slut.

RFP är ett annat scenario eftersom RFP används för att köpa tjänster. Om du till exempel är ägare till en gammal webbplats på nätet, köp och sälja, och du vill uppgradera dess funktioner och design för att locka till fler besökare, måste du skicka en RFP till en webbdesign / programmering / optimering företag. Därefter berättar du för dem vad du vill ha för din webbplats, som en ny kundvagn, en uppfräschning av hemsidan som passar den företagsnivånade webb publiken, eller ompröva webbplatsens sökord för att optimera den för en sökning. Webbföretaget diskuterar din RFP och kommer att svara genom att skicka ditt förslag till dig. I det här dokumentet kommer de att belysa relevant information som: vilka åtgärder som ska vidtas, den beräknade kostnaden för arbetskraft, andra förvaltningsavgifter och den totala projektkostnaden. I detta sammanhang tenderar RFP att bli mycket detaljerade eftersom de vanligtvis kräver att följande anges: antal sidor i förslaget, antal illustrationer, anställdskvalifikationer och statliga lagar som ska upprätthållas, bland många andra punkter.

Det är också viktigt att notera att både RFP och RFQ är icke bindande. Det betyder att du inte på något sätt är pressad att köpa eller hyra tjänster från den andra parten som du skickade din RFP eller RFQ till. Först begärde du bara en offert för sitt förslag.

Sammanfattning:

1. RFQ gör din begäran om kostnad eller produktpris.

2. RFP gör din begäran om den totala servicekostnaden.

3. RFQ kan också innebära en "begäran om kvalifikationer" där du kommer att begränsa dina potentiella budgivare eller leverantörer.

4. RFP är ofta mer detaljerad än RFQs.