Skillnad mellan kvitto och faktura Skillnad mellan

< När du säljer en produkt eller en tjänst, vara en säljare eller en köpare, ingår du ett avtal om att byta varor och tjänster för pengar och därmed genomföra en fullständig finansiell transaktion. Detta avtal är vanligtvis i skriftlig form, eller kan också skrivas in muntligt och transaktionsvillkoren skrivs och registreras i kvitto och faktura. Båda dessa dokument är källdokumenten för en finansiell transaktion. Syftet med båda handlingarna är att registrera bokföringstransaktioner för att kunna ta emot kvitto och betalningsansökan.

Kvitto

Kvittot är ett dokument som ger en bekräftelse på att betalningen har gjorts av köparen för att avsluta försäljningen. I de flesta fall anses kvittot vara ett bevis på ägande av produkter för köparen av en produkt. Detaljerna om varor och tjänster, till exempel pris, skatt, rabatt, krediter och betalningsmetod anges i kvittot. När du till exempel köper bensin till ditt fordon på en bensinstation får du ett kvitto från en säljare där detaljerade kontaktuppgifter för en säljare tillhandahålls, men informationen relaterad till köparen är antingen begränsad eller inte inkluderad i det dokumentet.

Faktura Faktura betraktas å andra sidan som ett dokument med en betalningsansökan. Det är också känt som propositionen för att sälja produkter eller tjänster. Detta dokument är vanligtvis upprättat av säljaren eller säljaren, som levererar varor och tjänster till en kund. Säljaren nämner antalet tjänster eller produkter som de tillhandahåller på det papperet, tillsammans med försäljningspriset, skatteavgiften, den erbjudna rabatten och det totala nettopriset. Vidare innehåller annan information, såsom ett fakturanummer, namnet på en person som säljer varorna, specialförsäljningsprogram som erbjuds kunderna och kreditinformation ingår också i faktura.

Till exempel vid kreditköp kan du ha sett att det på många fakturor anges att en specialrabatt kommer att erbjudas om en kund gör betalningen inom 10 dagar efter inköpet av produkten, och att betalningen för en produkt eller tjänster kan göras inom 20 eller i vissa fall 30 dagar efter försäljningen. Kontaktinformation från en säljare, inklusive namn, telefonnummer, adress, faxnummer eller e-postadress, nämns också i fakturan. Bortsett från denna information nämns också en kontaktpersons detaljinformation och försäljnings tid i en faktura. Se dock till att du inte förväxlar faktura med inköpsordern (allmänt känd som PO), vilket är ett skriftligt dokument från en köpare till säljaren, där auktorisering av betalningsvillkor tillsammans med leverans eller leverans av varor görs.

Mottagare och utgivare av dessa dokument

Mottagare av intäkter är kunden eller kunden, som betalar och som ett resultat erhåller ett dokument (kvitto) för att bekräfta att betalningen har gjorts.

Å andra sidan utfärdas fakturor vanligen av leverantören av varor och tjänster, till exempel utfärdar en läkare en faktura till patienten för de tjänster som de tillhandahåller, och en servitör utfärdar en faktura (allmänt känd som en faktura) till människor som äter i en restaurang.

Syftet med faktura och kvitto

När en säljare måste göra en betalningsförfrågan från en köpare skapar han en faktura. Faktura håller reda på försäljningen, möjliggör en smidig leverans av varor och tjänster, och hjälper även företagets ledning att bättre kontrollera inventarier. Det är en mycket användbar del av källdokumentet för hantering, eftersom det också håller reda på förväntade framtida intäkter, hjälper till att upprätthålla ett bra professionellt förhållande med kunden genom att erbjuda dem speciella villkor som tidiga betalningsrabatter eller längre tid att betala. Kvitton används däremot av kunderna som ett källdokument för att visa att de betalat för vissa varor och tjänster, i synnerhet vid defekta varor eller där tjänsterna inte tillhandahölls.