Skillnad mellan cykelräkning och fysisk inventering

Huvudskillnad - Cykelräkning vs fysisk inventering

Inventering utgör en betydande del av omsättningstillgångarna och de bör hanteras effektivt. Generellt godkända redovisningsprinciper (GAAP) och Internal Revenue Service (IRS) reglerar mandatföretag att räkna fullständig inventeringsnivå på årsbasis eller genomföra ett evigt räkningssystem. Nyckelförskjutningen mellan cykeltal och fysisk inventering är att cykeltall hänvisas till som ett evigt inventeringsräkningssystem där en uppsättning utvalda inventarier räknas på en viss dag medan fysisk inventering är en inventeringsräkningsmetod där alla typer av lager i en organisation räknas vid en viss tidpunkt, vanligtvis årligen.

INNEHÅLL
1. Översikt och nyckelfaktor
2. Vad är cykelräkning
3. Vad är fysisk inventering
4. Jämförelse vid sida vid sida - cykelräkning vs fysikalisk inventering
5. Sammanfattning

Vad är cykelräkning?

Cykeltalet kallas ett evigt inventeringsräkningssystem där en uppsättning utvalda inventarier räknas på en viss dag. Företaget kan ha en inventeringsplan för att bestämma hur räkningen ska ske baserat på olika typer av lager.

E. g. PQR är ett tillverkningsföretag som innehar 4 typer av lager. Cykeltalet börjar i januari och en typ av lager räknas per månad. Således avslutas det första cykeltalet i april och samma cykel fortsätter två gånger för året.

Med ett cykeltal är det lämpligt att validera inventeringen eftersom poster uppdateras kontinuerligt. Denna räknemetod används i stor skala i storskaliga organisationer som har ett stort antal objekt i lager och kan inte stängas under en längre tid för att utföra ett årligt antal fysiska inventeringar.

Fördelar och nackdelar med cykelräkning

Följande fördelar erhålls genom ett cykeltal.

  • Mindre kostsam jämfört med den fysiska inventeringen
  • Minska avbrott i verksamheten
  • Mindre komplexitet

Den största nackdelen med denna metod är emellertid att det är svårt att fastställa rätt värde vid räkenskapsårets slut eftersom alla lagerposter inte uppdateras samtidigt.

Vad är fysisk inventering?

Fysisk inventering är en inventeringsräkningsmetod där alla typer av lager i en organisation räknas vid en viss tidpunkt, vanligtvis årligen.Detta genomförs genom att tillfälligt stänga verksamheten i slutet av räkenskapsåret och räkna med alla typer av lager.

Fördelar och nackdelar med fysisk inventering

Fysisk inventeringsmetod gör det möjligt för företaget att börja det nya budgetåret med ett exakt belopp som bidrar till mer exakt finansiell information och beslutsfattande. Medan användbar används denna metod sällan eftersom dess kostnader överväger fördelarna där de tidigare (kostnaderna) är,

  • När lagernummeret har startat kan lagret inte ta emot eller distribuera lager. Därför måste operationerna stängas av för att räkna inventarierna som kallas "lagerfrysning"
  • Både tid och resursförbrukning
  • Om inventeringsräkning görs manuellt finns det en ökad risk för fel

Figur 01: Lagerräkning är en viktig övning för många typer av organisationer.

Vad är skillnaden mellan cykelräkning och fysisk inventering?

Cykelräkning vs fysisk inventering

Cykeltal är ett evigt inventeringsräkningssystem där en uppsättning utvalda inventarier räknas på en viss dag. Fysisk inventering är en inventeringsräkningsmetod där alla typer av lager i en organisation räknas vid en viss tidpunkt, vanligtvis årligen.
Inventory Freeze
Cykeltal kräver ingen lagerinventarfrysning. Fysisk inventering kräver en lagerinventarfrysning.
Natur
Cykeltalet utförs för olika typer av lager vid olika tidpunkter. Fysisk inventeringsmetod kräver att verksamheten räknar upp alla lager i en viss tidpunkt.
Flexibilitet
Under cykelräkningsmetoden kan företaget bestämma hur inventeringsräkningen ska hända i vilken ordning inventeringen ska räknas, vilka typer av inventarier ska räknas först etc. Fysisk inventering har begränsad flexibilitet eftersom det bara kan initieras på ett sätt.
Komplexitet och tidsutnyttjande
Cykeltalet är en mindre komplex aktivitet och kan slutföras inom en begränsad tid. Fysisk inventeringsmetod är mycket komplex och tidskrävande.
Lämplighet
Cykeltalet är idealiskt för företag som upprätthåller betydande mängder lager. Fysisk inventering är mer lämplig för företag som upprätthåller små mängder lager.

Sammanfattning - Cykelräkning vs fysikalisk inventering

Skillnaden mellan cykeltal och fysisk inventering är att cykeltalet är en metod för evigt inventeringsräkning medan fysisk inventeringsmetod räknar in regelbundet, vanligtvis årligen. Genomförandet av ett effektivt lagerräkningssystem hjälper till att undvika lagerutsläpp och minska ineffektivitet och fel. Vissa organisationer utför båda typer av lagerkontroll. Men cykelräkningsmetoden är den som föredras och används ofta av många.

Referens:
1. Domare Jeanna. "Cykelräkning vs.Årlig fysisk räkning - vilken är rätt för dig? "PBD Worldwide Home - 2. Order Fulfillment Services. N. p. , n. d. Webb. 26 maj 2017..
2. Murray, Martin. "Vad du borde veta om cykelräkning i lageret. " Balansen. N. p. , n. d. Webb. 26 maj 2017..
3. Med en fysisk inventeringsräkning. N. p. , n. d. Webb. 26 maj 2017..

Image Courtesy:
1. "Leverantör i tvålhandel - Mardin - Turkiet" av Adam Jones (CC BY-SA 2. 0) via Flickr