Skillnaden mellan kontrakt och inköpsorder

Huvudskillnad - Kontrakt mot inköpsorder

Både kontrakts- och inköpsorder är två sätt att ingå en form av överenskommelse. Avtal är vanligtvis förekommande i affärs- och personliga transaktioner och ger giltighet och tydliga villkor för vilka en specifik uppgift ska slutföras. En inköpsorder är en typ av kontrakt. Huvudskillnaden mellan kontrakt och inköpsorder är att ett kontrakt är ett juridiskt bindande avtal mellan två eller flera parter som skapar en skyldighet att göra (eller inte) en särskild uppgift medan en köporder ( PO) är ett officiellt erbjudande utfärdat av en köpare till en säljare och uttrycker samtycke till att köpa en mängd varor till ett överenskommet pris.

INNEHÅLL
1. Översikt och nyckelfaktor
2. Vad är en kontraktsorder
3. Vad är en inköpsorder
4. Jämförelse vid sida vid sida - Kontrakt mot inköpsorder
5. Sammanfattning

Vad är ett kontrakt?

Ett kontrakt är ett juridiskt bindande avtal mellan två eller flera parter som skapar en skyldighet att göra (eller inte) en särskild uppgift. Kontrakt kan bildas i affärsmässig eller personlig mening; Det beskrivs emellertid på ett detaljerat sätt i lag. Enligt lagen bör följande delar finnas i ett avtal om att kategorisera det som ett kontrakt.

  • Erbjudande och acceptans
  • En avsikt mellan parterna att skapa bindande förbindelser
  • Betänkande som ska betalas för löftet
  • Parternas samtycke
  • Parternas kapacitet att agera
  • Avtalets laglighet

Ett kontrakt kan ingås muntligt (uttryckligt kontrakt) eller skriftligt (skriftligt kontrakt).

Expresskontrakt

Ett uttryckligt avtal bildas oralt utan skriftligt avtal.

E. g. Person A och Person B ingår ett kontrakt där Person A är att sälja en bil till Person X för $ 605, 200. Avtalets uppbyggnad hände genom telefonsamtal.

Skriftligt kontrakt

Skriftligt kontrakt är ett avtal där villkoren i kontraktet dokumenteras skriftligt eller tryckt. Dessa betraktas som mer trovärdiga än uttryckliga kontrakt på grund av tydliga bevis.

E. g. Person X och Person Y är respektive arbetsgivare och anställd. De skriver ett skriftligt kontrakt där Person X anställer Person Y för att slutföra en viss uppgift inom en per avtalad tidsperiod.

I affärer finns olika typer av kontrakt som kan skräddarsys beroende på företagets krav.Några beskrivs nedan.

  • Försäljningshandling - Ett dokument som användes vid tidpunkten för överföring av varor från en part till en annan
  • Beställningsorder (beskrivs nedan)
  • Säkerhetsavtal - Avtal mellan en långivare och låntagare
  • anställningsavtal - avtal mellan arbetsgivare och anställd som anger anställningsvillkoren
  • distributörsavtal - skisserar förhållandet till en distributör
  • konfidentialitetsavtal - Avtal för att skydda sekretess för viss information till tredje part

Figur 01: Ett kontrakt är ett juridiskt bindande avtal mellan två eller flera parter.

Vad är en inköpsorder?

En inköpsorder ( PO ) är ett officiellt erbjudande som en köpare tillhandlar till en säljare och uttrycker samtycket att köpa en mängd varor till ett överenskommet pris. En inköpsorder är anklagad baserat på ett PO-nummer. Baserat på inköpsorderleverantören levererar eller skickar de inköpta föremålen före betalning, där inköpsordern kommer att fungera som rättsligt skydd (ett kontrakt). Företag använder inköpsorder för att kontrollera inköp av produkter och tjänster från externa leverantörer.

Den största fördelen med en inköpsorder är att det gör det möjligt för kunden att kontrollera om det finns några skillnader mellan vad som beställts och vad som mottas. Det minskar också möjligheten till bedrägerier eftersom all relevant information som faktureringsadress, leveransdatum, kvantiteter och pris på en beställning är registrerad i inköpsordern. Ur leverantörens synvinkel gör det det bekvämt att spåra när betalningar har gjorts på specifika beställningar. I den meningen fungerar inköpsorder som ett fördelaktigt dokument för både kunden och leverantören. Med tekniska framsteg utfärdar ett antal företag elektroniska inköpsorder för att genomföra transaktionen och kallas "E-Procurement" eller "E-Purchase Requisition".

Figur 02: Format för en inköpsorder

Vad är skillnaden mellan kontrakt och inköpsorder?

Kontrakt vs Köporder

Ett kontrakt är ett juridiskt bindande avtal mellan två eller flera parter som skapar en skyldighet att göra (eller inte) en särskild uppgift. Inköpsorder (PO) är ett officiellt erbjudande som köparen ger ut till en säljare och uttrycker samtycke till att köpa en mängd varor till ett överenskommet pris.
Använd
Kontrakt kan bildas i affärs eller personlig mening. Inköpsorder kan endast bildas i affärssyn där en överföring av fysiska varor är avsedd.
Form
Ett kontrakt kan vara muntligt eller skriftligt avtal. En inköpsorder är ett skriftligt avtal.

Sammanfattning - Kontrakt vs Beställningsorder

Skillnaden mellan kontrakt och inköpsorder beror huvudsakligen på användningen och formuläret de finns i. En kontrakt utgör en bredare omfattning medan inköpsorder är en typ av kontrakt. Ett avtal ger rättsligt skydd för de berörda parterna eftersom det är ett populärt sätt att ingå avtal eftersom ett straff ska betalas om ett avtal bryts.All nödvändig information som är relevant för kontraktet bör anges för att förbättra effektiviteten.

Referens:
1. "Grundläggande koncept för kontraktsrätt. "LinkedIn SlideShare. N. p. , 17 april 2015. Web. 25 maj 2017..
2. "Hur fungerar en inköpsorder? "Chron. com. N. p. , n. d. Webb. 25 maj 2017..
3. Dodd, Clare. "5 kritiska fördelar med inköpsorder för småföretag. "Turbin. N. p. , 25 juni 2016. Web. 25 maj 2017..

Image Courtesy:
1. "Signature Contract Person Signing A Document" (CC0) via Maxpixel
2. "Beställningsformulär" via Pocketbook Travel - eget arbete (CC BY-SA 4. 0) via Commons Wikimedia