Skillnad mellan verbal och skriftlig varning | Verbal vs Written Warning

Verbal vs Written Warning

Skillnaden mellan verbal varning och Skriftlig varning kan tyckas relativt tydlig vid första ögonkastet. Verbal varning och skriftlig varning, särskilt i ett juridiskt sammanhang, utgör stegen i en formell disciplinär och / eller korrigerande åtgärd. För de av oss som inte är bekanta med villkoren finns verbal varning och skriftlig varning främst inom ett företags disciplinära policyer och de flesta företag utfärdar sådana varningar som en del av ett korrigeringsförfarande. Traditionellt definieras termen kollektivt som en serie åtgärder som vidtas för att disciplinera en anställd eller korrigera sin prestanda på jobbet. Dessa steg är inte bara begränsade till verbala och skriftliga varningar men inkluderar även upphävande och / eller uppsägning. Berörelsen av denna artikel är emellertid endast den verbala och skriftliga varningen, som kan särskiljas av det faktum att en verbal varning föregår en skriftlig varning. Vidare måste det noteras att medan de flesta företag strikt följer dessa disciplinära faser kan andra utföra sådana förfaranden något annorlunda.

Vad är verbal varning?

Termen verbal varning har definierats som en varning utfärdad till en anställd av anställdens chef eller handledare angående disciplin och / eller prestationsfråga. Det är vanligtvis utfärdat under en konversation mellan medarbetaren och handledaren . En verbal varning representerar det första steget i korrigeringsprocessen. Syftet med en sådan varning är att informera arbetstagaren om hans eller hennes prestanda eller beteende och därigenom ge utrymme för korrigering av sådan prestation eller beteende. Denna fråga kan antingen vara ett brott mot bolagets standarder eller regler, till exempel minoritetsbrott, såsom konstant frånvaro eller prestanda av otillfredsställande arbete.

Vid utgivning av muntlig varning måste handledaren eller chefen följa ett rättvist förfarande. Förfarandet vid utgivning av verbal varning kan skilja sig från företag till företag. Men i allmänhet bör den anta vissa steg som att utfärda varningen privat, med angivande av problemet specifikt och ge arbetstagaren möjlighet att förklara sin sida och tydligt ange den förväntade prestanda och standarder som krävs av arbetstagaren och slutligen, dokumentera konversationen under vilken den verbala varningen utfärdades. Denna dokumenterade verbala varning måste typiskt innefatta medarbetarens namn, datum för varningen, problemet och förväntad prestanda.Dokumentation av verbal varning representerar en informell rekord av samma, och den placeras i medarbetarens fil. Det ultimata målet med en verbal varning är att ge arbetstagaren ytterligare möjlighet att korrigera sitt beteende eller prestanda. Det är nära att få en andra chans.

Verbal varning utfärdas under ett samtal

Vad är Skriven varning?

Enkelt uttryckt är en skriftlig varning en varning utfärdad i skriftlig form . Det definieras traditionellt som ett brev skrivet till en anställd. Denna typ av brev anger specifikt problemen i förhållande till hans prestanda eller beteende och beskriver konsekvenserna om sådant beteende eller prestanda inte korrigeras eller förbättras inom en viss period. En skriftlig varning representerar det andra steget i korrigerande och disciplinära åtgärder. Vanligtvis följer en skriftlig varning en verbal varning. Således har arbetstagaren redan utfärdat en varning muntligt, och brist på förbättring eller bristande korrigering av det aktuella beteendet resulterar i en skriftlig varning. Därför är en skriftlig varning allvarligare än en verbal varning.

Företagen utfärdar en skriftlig varning i situationer där den verbala varningen som tidigare utfärdats inte lyckats korrigera nämnda fråga, eller medarbetaren har upprepat samma brott eller överträdelse. Skriftliga varningar ges vanligtvis i fall som gäller frånvaro, missbrukande språk, skada på bolagets egendom, otillfredsställande prestanda, brist på punktlighet och andra inklusive uppdrag av brott som våld eller narkotikamissbruk. Vanligtvis måste arbetstagaren underteckna meddelandet som innehåller den skriftliga varningen och en kopia av densamma placeras på arbetstagarens rekord och ges till personalavdelningen.

Skriftlig varning utfärdas skriftligen

Vad är skillnaden mellan verbal och skriftlig varning?

• Definition av verbalt och skriftligt varning:

• En verbal varning är en varning som ges av en arbetsledare eller chef för en anställd i förhållande till en fråga om arbetstagarens beteende eller prestanda i arbetet.

• En skriftlig varning är ett brev utfärdat av företaget som anger problemet med arbetstagarens beteende eller prestanda och konsekvenserna om det inte åtgärdas.

• Medium:

• Verbal varning är en varning gjord oralt.

• Skriftlig varning är en varning som görs med skrivning.

• Order:

• En verbal varning utfärdas först om det finns några disciplin- och / eller prestationsfrågor.

• En skriftlig varning utfärdas efter en verbal varning och om arbetstagaren har misslyckats med att korrigera sina handlingar trots den verbala varningen.

• Syfte:

• Syftet med en verbal varning är att informera medarbetaren om hans prestations- eller beteendemässiga problem och därigenom ge möjlighet att rätta till honom / henne.

• En skriftlig varning utfärdas för att informera om konsekvenserna om nämnda beteende eller prestationsproblem inte korrigeras eller förbättras inom en viss period.

• Frågor:

• Varningstexter utfärdas i situationer som brott mot företagets normer eller regler, uppdrag av mindre brott som konstant frånvaro eller prestanda av otillfredsställande arbete.

• Skriftliga varningar utfärdas i situationer som gäller frånvaro, missbruksspråk, skador på bolagsfastigheter, otillfredsställande prestanda, brist på punktlighet och andra inklusive brottmål som våld eller narkotikamissbruk.

Bilder Courtesy:

1. Folk pratar av Aaron Friedman (CC BY 2. 0)
2. Skrivande via Wikicommons (Public Domain)