Skillnad mellan inköp och inköp

Sourcing vs Procurement

Många gånger är människor förvirrade mellan begreppen upphandling och inköp som tror att de är desamma. De använder även dessa termer utbytbart vilket är felaktigt. Det finns skillnader mellan upphandling och inköp som kommer att belysas i den här artikeln.

Både inköp och upphandling är liknande i betydelse för ordet inköp men de är mer uppskalade och betyder att man får varor eller tjänster som uppfyller kundens krav till lägsta möjliga kostnad som är lämpliga med kvalitets- och servicenivåer. Men upphandling är något mer än bara att köpa eftersom den omfattar specifikationsutveckling, värdeanalys, leverantörs marknadsundersökning, förhandlingar, marknadsföring, köpaktiviteter, kontraktsadministration och kontroll av lager, trafik, mottagning och butiker. Å andra sidan är sourcing processen att identifiera källor som kan ge nödvändiga produkter eller tjänster som krävs av organisationen.

För vissa upphandlingar är ett brett begrepp som omfattar utformning, inköp, bearbetning, förhandling och fastställande av standarder, medan sourcing avser att uppfylla de kommersiella aspekterna för att skaffa den vara som släpper ut order och sedan spåra leveransscheman till den tid det kommer till webbplatsen. Upphandling sourcing varor eller tjänster till lägsta möjliga kostnad, av rätt kvalitet och kvantitet, vid rätt tidpunkt, plats och från rätt leverantör för användningen av organisationen, generellt genom ett kontrakt. På enklaste nivåer är upphandling inte mer än inköp. Men när organisationens storlek och komplexitet ökar blir inköp gradvis större och mer och mer annorlunda än enkel inköp.

Det är klart då att inköp bara är en delmängd av en större process som kallas upphandling som innehåller många aktiviteter.

I korthet: • Inköp och upphandling är två liknande meningsvillkor som används i någon organisation • Sourcing avser helt enkelt att köpa och ta med produkter eller tjänster, medan upphandling omfattar många fler aktiviteter än att bara köpa. • Inköp är bara en liten del av upphandlingsprocessen i en stor organisation