Skillnad mellan kort rapport och lång rapport

Kort rapport vs lång rapport När du som affärschef är skyldig att skriva en detaljerad rapport och även när du behöver vidarebefordra kortfattad information på ett sammanfattat sätt. Dessa kallas kort rapport och långa rapporter och även om de kan innehålla liknande uppgifter finns det skillnader i format, stil, djup och naturligtvis längden. Låt oss ta en närmare titt på de två typerna av rapporter.

Syftet med varje rapport, hur lång eller kort som helst, är att vara tydlig så att informationen som är avsedd att vidarebefordras är lätt att förstå. Att skriva en rapport är en färdighet som är ett måste för alla professionella chefer. Det måste förstås att en rapport presenterar fakta och siffror och det är inte att trycka på ett argument som är fallet i en uppsats. Varje läsare har ingen evighet att läsa en rapport i taget och i sig måste varje rapport, vare sig lång eller kort, använda korta och korta stycken med rubriker och underrubriker och viktiga punkter som understryks för att betona deras betydelse.

En kort rapport kallas också informell rapport medan en lång rapport ibland kallas formell rapport. En kort rapport är ofta bara en enda sida med uttalande som innehåller fakta och siffror på det mest konkreta sättet. En kort rapport är som ett memorandum och behöver inte ett omslag. Denna typ av rapport är ofta avslappnad och avslappnad. Skrivstilen innefattar användandet av första person som jag och vi i skarp kontrast till lång rapport där fulla namn på personer används.

En lång rapport har alltid en titel, introduktion, kropp och sedan slutsats. Det är alltid mer än en sida i längden. Det innehåller ibland ett brev som nämner alla detaljer som ingår i långrapporten. I slutet av den långa rapporten finns bibliografi och bilaga. Det är vanligt att ha en lång rapport tryckt och bunden med hårt omslag. Tonen i en lång rapport är fasthållen och dyster i motsats till ett kort brev.