Skillnad mellan RFI RFP och RFQ | RFI vs RFP vs RFQ

Nyckelförskjutning - RFI RFP vs RFQ

RFI, RFP och RFQ är tre typer av dokument som används i projektvalskriterier. Vissa projekt använder alla tre dokumenten för att välja leverantörer, ta emot projektförslag och citat från dem. RFI, RFP och RFQ är viktiga verktyg som kan användas för att uppnå en framgångsrik sourcinglösning. Den viktigaste skillnaden mellan RFI, RFP och RFQ är att RFI (Request For Information) är ett dokument som används för att samla in information från olika leverantörer för att bestämma från vilken leverantör företaget ska skicka produkter eller tjänster medan RFP ( Begäran om förslag ) är ett dokument där företaget begär detaljer om och jämförbara förslag från olika leverantörer för en definierad produkt eller tjänst och RFQ (Request For Citat) är ett konkurrenskraftigt buddokument som används för att bjuda in leverantörer att lämna in ett bud på projekt.

INNEHÅLL

1. Översikt och nyckelfaktor

2. Wha är RFI

3. Vad är RFP

4. Vad är RFQ

5. Jämförelse vid sida vid sida - RFI, RFP vs RFQ

6. Sammanfattning

Vad är RFI?

RFI (

Begäran om information ) är ett dokument där information från olika leverantörer samlas in för att kunna bestämma vilken leverantör företaget ska skicka produkter eller tjänster till. Denna metod blir användbar när det finns många potentiella leverantörer att välja mellan. Detta gör det möjligt för organisationen att korta potentiella leverantörer och välja den mest lämpliga leverantören eller leverantörerna. Komponenter i en RFI anges nedan.

Innehållsförteckning

Inledning (syftet med RFI)
RFI: s räckvidd
Mall för att slutföra
Detaljer om nästa steg
E. g., Company K är ett advokatbyrå som vill bygga två nya kontor i två städer. Företag K identifierar fem potentiella leverantörer som kan slutföra byggandet av kontor. Företaget K vet inte noggranna detaljer om någon av dessa leverantörer, så skickar ut en RFI för att få mer information om dem.

Vad är RFP?

RFP (

Begäran om förslag ) är ett dokument där företaget begär information om omfattande och jämförbara förslag från olika leverantörer för en definierad produkt eller tjänst. Det är ett allomfattande dokument som bör ge all nödvändig information som behövs för att fatta ett välgrundat inköpsbeslut. Företaget bör ägna tillräcklig tid åt detta för att lista ut alla specifikationer som de vill veta från leverantörerna.RFP kommer att begäras efter att ha genomfört en RFI. Följande kriterier bör ingå i en RFP. Innehållsförteckning

Grundläggande information om kunden och processen
Projektets omfattning
Projektets avsedda tidsram
Företagskrav
Budget för projektet
Kvalitetsspecifikationer
Inlämningskriterier
Utvärderingsstandarder
Fortsatt från ovanstående exempel,

E. g. Company K mottar informationen från de fem potentiella leverantörerna och beslutar att tre leverantörer uppfyller företagets krav. K vill veta detaljerna i projektförslaget av var och en av de tre leverantörerna, så skickar ut en RFP.

Vad är RFQ?

RFQ (

Begäran om citat ) är ett konkurrenskraftigt buddokument som används för att bjuda in leverantörer att lämna in ett bud på projekt. En RFQ bör innehålla en teknisk specifikation tillsammans med kommersiella krav. RFQ kallas även IFB (Inbjudan för bud). Vanligtvis är en RFQ föregås av en RFP där de listade leverantörerna begärs att ge en mer detaljerad prisnotering. Följande komponenter ska ingå i en RFQ. Inbjudan för citat

Citatspecifikation
Prissättning
Utvärderingskriterier
Fortsättning från ovanstående exempel,

E. g. Efter att ha utvärderat alla tre projektförslag föredrar K två leverantörers förslag. K beslutar således att be om offert från respektive leverantör och skickar ut en RFQ.

Figur 01: Mall för en RFQ

Vad är skillnaden mellan RFI RFP och RFQ?

- diff Artikeln före tabell ->

RFI vs RFP vs RFQ

Återbetalning
RFI
RFI är ett dokument som används för att samla in information från olika leverantörer för ett projekt.	RFP
RFP är ett dokument som används för att begära detaljerade och jämförbara förslag från olika leverantörer för projektet.	RFQ
RFQ är ett konkurrenskraftigt buddokument som används för att bjuda in leverantörer att bjuda på projektet.	Behov av omfattande prissättning Information
RFI
På RFI-scenen är behovet av omfattande prissättning mycket begränsad eftersom företaget inte vet om leverantörerna är villiga att bjuda.	RFP
RFP Stage kräver prisinformation som en del av projektförslaget.	RFQ
I RFQ-scenen krävs en mycket omfattande prisinformation.	Leverantörsnivån
RFI
Leverantörsföreningen uppmuntras i RFI	RFP
Leverantörsföreningen begärs i RFP-steget via projektförslag.	RFQ
I RFQ-scenen är leverantörernas förening av avgörande betydelse, eftersom företaget efter det här steget bestämmer vilken leverantör som ska komma ifrån projektet.	Sammanfattning - RFI vs RFP vs RFQ

Skillnaden mellan RFI RFP och RFQ beror på om dessa dokument ae används för att erhålla information från leverantörer (RFI), att begära ett projektförslag (RFP) eller att begära ett offert (RFQ). Med ökningen av internetanvändningen bearbetar de flesta företag helt enkelt dessa dokument via internet.Att välja de mest lämpliga leverantörerna bland många är fortfarande viktiga kriterier för att få bästa möjliga pris och kvalitet. Sådana urvalskriterier kan dock förbrukas en betydande tidsperiod.

Referens:

1. "RFI, RFP, RFQ. " // www. inköp upphandling centrum. com. N. p., n. d. Webb. 04 maj 2017..

2. "Begäran om information (RFI). "Begäran om information (RFI) | Träningsindustri. N. p., n. d. Webb. 04 maj 2017..

3. "Förfrågan på förslagsmall - Ladda ner gratis prov. "Skapa, skicka, eSign och spåra dokument online med PandaDoc. N. p., n. d. Webb. 04 maj 2017..

4. "Begäran om offert - RFQ. "Investopedia. N. p., 10 jan 2011. Web. 04 maj 2017..