Skillnad mellan chefsfunktioner och chefsroller | Managerial Functions vs Managerial Roller

< Chefsfunktioner vs chefsroller

Skillnaden mellan chefsfunktioner och chefsroller är att chefsfunktioner involverar chefernas huvuduppgifter och ansvar, medan chefsroller innefattar de åtgärder som måste vidtas för att bedriva affärsverksamheten. Förvaltningsfunktioner innefattar till exempel planering, organisering, ledning etc. och roller involverar styrning, beslutsfattande etc. Storleken på dessa roller beror på organisationens omfattning.

Vad är ledningsfunktioner?

Chefsfunktioner involverar en chefs uppgifter och ansvar. I en organisation är en chef ansvarig för att utföra kärnfunktioner som planering, organisering, styrning / ledning, samordning och kontroll.

Planering innebär att man ställer upp målen för organisationen och bestämmer det bästa sättet att uppnå dem. Beslutsfattandet är också en del av planeringsprocessen, vilket innebär att man väljer en kurs av åtgärder från en uppsättning alternativ. Planering och beslutsfattande bidrar till att upprätthålla ledarskapets effektivitet genom att fungera som guider för framtida aktiviteter.

När chefen har fastställt målen och utvecklat användbara planer är nästa ledningsfunktion att organisera människor och andra resurser. Organisation innebär att man bestämmer hur aktiviteter och resurser ska grupperas. Då är den tredje funktionen ledande / styrande. Ledande är en uppsättning processer som används för att få medlemmarna av organisationen att arbeta tillsammans för att främja organisationens intressen. Nästa funktion är samordning och kontroll av aktiviteter. Detta är viktigt för en jämn arbetsflödesoperation samt att övervaka organisationsprocesserna.

Alla chefer i organisationer utför dessa funktioner för att hantera affärsverksamhet, men deras effektivitet varierar eftersom det beror på var och en av sina kompetenser och erfarenheter.

Vad är chefsroller?

En chef spelar olika typer av roller enligt typen av situationen inom en organisation. Enligt Henry Mintzbergas chefer kan rollen i första hand delas upp i tre kategorier enligt följande:

• Interpersonella - De roller som är relaterade till mänsklig interaktion.

• Informativ - Denna roll består av att dela och analysera informationen.

• Beslutsfattande - Denna roll innefattar uppgifter relaterade till beslutsfattande.

När det gäller de interpersonella rollerna är det tre typer av roller involverade. figurehead, ledare, samverkan. Under den här kategorin deltar en chef som fungerar som en figurhuvud i funktioner på organisationens vägnar. När en chef agerar som ledare involverar han / hon i att anställa, träna och övervaka de anställdas prestationer. Slutligen innebär chefer som agerar som en samverkan att tjäna som samordnare eller vara en länk mellan folket, grupperna eller organisationerna.

Inom kategorin informationsroll spelar en chef som en bildskärm, spridare och talesman, som innefattar behandling av information. Som en bildskärm söker chefen aktivt information som kan vara av värde. Som spridare överför chefen information till andra på arbetsplatsen. Talsmannen skickar formellt information till personer utanför organisationen.

I kategorin beslutsroller fungerar chefen som en entreprenör, störningshanterare, resursfördelare och som förhandlare. Som företagare fungerar en chef som en frivillig förändringsinitiator. Som en störningshanterare hanterar en chef problem relaterade till strejker, upphovsrättsintrång eller problem relaterade till PR. Som resursfördelare bestämmer en chef hur resurserna behöver distribueras. Som förhandlare måste chefen träffa leverantörer, kunder etc.

För att hantera den dagliga affärsverksamheten måste cheferna spela alla dessa viktiga roller som ansvarig medarbetare på organisationens vägnar.

Vad är skillnaden mellan chefsfunktioner och chefsroller?

• I varje organisation är en chef ansvarig för att utföra nyckelfunktioner som planering, organisering, ledning, samordning och kontroll.

• På samma sätt måste en chef utföra olika roller vid utförande av olika aktiviteter som interpersonell roll, informationsroll och beslutsroll. De kan vidare indelas enligt dessa tre kategorier som

Referenser

Drucker, P. (2012).

Förvaltningen. Routledge. Frances Hesselbein, M.G. (2011).

Föderens ledare. Hoboken: Johnley & Sons.