Skillnad mellan faktura och inköpsorder

Faktura vs inköpsorder

Har du hört talas om ett dokument som kallas inköpsorder? Ja, men vet inte vad det är och förvirrar mellan detta och en faktura? Då är den här artikeln för dig och andra som inte kan skilja mellan en inköpsorder och en faktura.

Beställningsorder

Om du börjar med ett litet företag måste du förstå vad en order är. Det här är vad som går från en köpare till en säljare som anger mängden, kvaliteten och antalet olika produkter som behövs av partiet och de priser som de förväntas. Detta beskrivs som ett lagligt erbjudande från köparen till säljaren och tjänar också som ett juridiskt försvar för säljaren om köparen vägrar att acceptera varorna och tjänsterna när säljaren har producerat dem och köparen vägrar att betala för dem på en tuff jord. En inköpsorder, som en gång godkänts av säljaren, tjänar syftet med ett avtalsmässigt avtal mellan de två parterna. Köparen samtycker till att köpa de varor som nämns i inköpsordern till angivna priser och säljaren går med på att leverera alla varor som nämns i PO till köparen i samma takt och kvalitet. En inköpsorder är inte ett sakligt dokument och många detaljer om en PO kan omförhandlas om de inte passar säljaren eller säljaren kan påpeka eventuella fel i dokumentet som sedan kommer att omfördelas.

Det har blivit vanligt att utfärda elektroniska inköpsorder och de skickas nu via post i stället för i en utskrift.

Faktura

Å andra sidan är faktura ett dokument som går från en säljare till köparen och det innebär att säljaren vill ha betalning för de varor eller tjänster som han tidigare tillhandahållit. En köpare behöver betala med faktura och han har rätt att få rabatt, om någon nämns i fakturan. Vanligtvis skickas fakturan tillsammans med de levererade varorna eller tjänsterna, men en säljare kan utfärda den när betalningen betalas och det är obligatoriskt för köparen att göra en betalning när den presenteras för honom.

Skillnad mellan faktura och inköpsorder • En faktura är ett dokument från säljaren till köparen medan en inköpsorder är ett dokument från köparen till säljaren. • En faktura är en påminnelse för betalning och köparen behöver betala för de varor och tjänster som han redan har fått. • En inköpsorder är ett liknande erbjudandehandling från köparen till säljaren där han anger kvantitet och kvalitet på material som krävs tillsammans med priser. Det tjänar syftet med ett avtalsmässigt avtal mellan de två parterna.