Skillnad mellan generaldirektör och försöksbalans | Allmän Ledge vs Försöksbalans

Huvudskillnad - Allmän Ledge vs Försöksbalans

Förberedande generaldirektör och försöksbalans är två primära åtgärder i bokföringscykeln som är nödvändiga för att upprätta bokslutskommuniké. Nyckelfaktorn mellan generaldirektör och försöksbalans är att generaldirektör är en uppsättning konton som innehåller detaljerade transaktioner som genomförs medan försöksbalans är ett uttalande som registrerar de övergripande bokslutsbalanserna.

INNEHÅLL

1. Översikt och nyckelfaktor

2. Vad är en huvudbok

3. Vad är en försöksbalans

4. Jämförelse vid sida vid sida - Allmän Ledger vs Försöksbalans

5. Sammanfattning

Vad är en huvudbok

Huvudboken är den huvudsakliga uppsättningen konton där alla transaktioner som genomförts under räkenskapsåret registreras. Informationen i huvudboken härrör från den allmänna tidskriften, vilken är en första bok för inmatning av transaktioner. Allmän huvudbok innehåller alla debet- och kreditposter för transaktioner och är åtskilda med tillgångsklasser. (Tillgångar, skulder, eget kapital, intäkter och kostnader)

E. g. Enskilda tillgångskonton som kontanter, kundfordringar, förskottsbetalningar mm kommer att registreras under tillgångens klassificering.

För storskaliga företag där många transaktioner utförs kan det vara olämpligt att ange alla transaktioner i huvudboken på grund av den höga volymen. I det fallet registreras enskilda transaktioner i "dotterbolag" och totalen överförs till ett konto i huvudboken. Detta konto kallas "Kontrollkonto" och de kontotyper som generellt har en hög aktivitetsnivå registreras här.

Figur_1: Exempel på generaldirektoratbalans

Vad är försöksbalans?

Försöksbalansen är ett sammanfattat arbetsblad som innehåller alla balansräkningar vid en viss tidpunkt (vanligtvis bokslutsårets slut) i avsikt att kontrollera matematisk noggrannhet hos bokföringsbalanserna. Alla debet saldon registreras i en kolumn med alla kreditsaldon i en annan.

Provinsaldo ger alla slutbalanser i ett enda dokument en överblick, därför är det lätt att använda som referensverktyg. Det hjälper också att avslöja ett antal möjliga fel vid händelse och hjälper till att identifiera typen av journalposter som ska läggas ut för att korrigera de identifierade felen.

Huvudsyften och användningen av en försöksbalans

• Att använda som ett beslutsverktyg för att säkerställa den matematiska noggrannheten hos bokföringsbalanserna

Om alla transaktioner för en bokslutsperiod är korrekt registrerade, summan av debet saldon av försöksbalansen ska vara lika med summan av kreditbalanserna.

• För att upptäcka och korrigera fel vid registrering av finansiell information

Vissa typer av fel i huvudboken kan identifieras genom försöksbalansen. De är

• Fel i partiell utelämning (Endast debitering eller kreditinmatning redovisas i konton)
• Fel i överföringen (Slutbeloppet överförs felaktigt)
• Fel på gjutning (Summan av ett konto är mer eller mindre inspelat)

Om ett fel uppstår läggs det belopp som orsakar skillnaden till "spänningskontot" tills de rättas till. Om debiteringssidan för försöksbalansen överstiger kreditsidan, krediteras skillnaden till spänningskonto och om kreditbalansen är större än debetsbalansen debiteras skillnaden på spänningskontot. När felen identifierats, åtgärdades och försöksbalansen upptogs, är spärrkontot stängt eftersom balansen inte längre existerar.

Följande poster leder emellertid inte till någon skillnad i försöksbalansen.

• Principiella fel (Posterna är postade på felaktigt konto)
• Fel i fullständig utelämning (Inmatningarna är helt utelämnade från kontona)
• Fel på uppdrag (En post är inlagd i rätt typ av konto, men fel konto)
• Fel i originalinmatningen (Felaktigt belopp har bokförts till rätt konto)
• Fel i ersättning (Felaktiga poster i två eller flera konton avbryter varandra)
• Fel i komplett reversering (Korrekt belopp läggs ut på rätt konto men debiteringen och krediterna har blivit omvända)

Vad är skillnaden mellan huvudbok och försöksbalans?

- diff Artikel Middle before Table ->

Allmän Ledge och Försöksbalans
Allmänt huvudbok är en uppsättning konton som registrerar alla transaktioner.	Försöksbalans är ett sammanfattat uttalande som speglar de generella balansen.
Syfte
Syftet är att registrera de slutliga transaktionerna.	Syftet är att kontrollera den matematiska noggrannheten hos de generella balansen.
Konto klassificering
Detta görs enligt klassen av konton	Det finns ingen klassificering av konton.
Tidsperiod
Detta redovisar transaktioner under räkenskapsåret.	Detta är upprättat på räkenskapsårets sista dag.

Sammanfattning - Allmän Ledge vs Försöksbalans

Medan redovisningsprocessen brukade vara mycket tidskrävande och kostsam kan den nu utföras med mindre tid och ansträngning med hjälp av automatiserad bokföringsprogramvara. Det är viktigt att förstå skillnaden mellan generaldirektör och försöksbalans exakt eftersom båda utgör viktiga steg i utarbetandet av bokslutskommuniké.Om det finns skillnader mellan debet- och kreditbalanserna, bör de undersökas och korrigeringsposter ska läggas fram innan de fortsätter till upprättandet av finansiella rapporter.

Referens:

1. "Allmän Ledger Definition - AccountingTools. "Definition - AccountingTools. N. p., n. d. Webb. 09 februari 2017.

2. "Vad är proceduren för att förbereda en försöksbalans? | AccountingCoach. "AccountingCoach. com. N. p., n. d. Webb. 09 februari 2017.

3. "Testbalansfel - Frågor och svar - AccountingTools. "Accounting CPE & Books - AccountingTools. N. p., n. d. Webb. 09 februari 2017.

4. "Fel som inte avslöjades av försöksbalansen. "Principer för konton för GCE O-nivå. N. p., n. d. Webb. 09 februari 2017.

Image Courtesy:

1. "General Ledger Example" Av Bgibbs (WMF) - Egent arbete (CC BY-SA 4. 0) via Commons Wikimedia