Skillnad mellan funktionell och avdelningsstruktur | Funktionell vs Divisional Structure

Huvudskillnad - Funktionell vs Divisionsstruktur

Huvudskillnaden mellan funktionell och divisionsstruktur är att funktionell struktur är en organisationsstruktur där Organisationen är uppdelad i mindre grupper baserade på specialfunktioner som produktion, marknadsföring och försäljning medan divisionstrukturen är en typ av organisationsstruktur där verksamheten är grupperad baserat på divisioner eller separat produkt kategorier. En organisation kan ordnas enligt en rad olika strukturer, vilket gör att organisationen kan fungera och utföra. Syftet med detsamma är att utföra verksamheten smidigt och effektivt.

INNEHÅLL

1. Översikt och nyckelfaktor

2. Vad är funktionell struktur

3. Vad är divisionsstruktur

4. Jämförelse vid sida vid sida - Funktionell vs Divisionsstruktur

5. Sammanfattning

Vad är funktionell struktur?

En funktionell organisation är en allmänt använd organisationsstruktur där organisationen är indelad i mindre grupper baserade på specialiserade funktionsområden som produktion, marknadsföring och försäljning. Varje funktion hanteras av en avdelningschef som har ett dubbelt ansvar att vara ansvarig för toppledningen och att styra respektive avdelning för att uppnå god prestanda. Sådana funktionella områden kallas även "silos".

Funktionella strukturer är "U-form" (Unitary form) Organisationsstrukturer där verksamheten kategoriseras utifrån gemensam kompetens och erfarenhet. Funktionerna som finans och marknadsföring delas över divisioner eller produkter. Den viktigaste fördelen med denna typ av struktur är att företaget kommer att kunna dra nytta av specialiserad funktionell kompetens och njuta av anmärkningsvärda kostnadsbesparingar genom att använda delade tjänster.

E. g. SDH Company har en divisionsstruktur och producerar 5 produktkategorier. Alla dessa kategorier produceras av en SDHs produktionsteam och marknadsförs av en enda marknadsföringsteam.

Funktionella strukturer är dock svåra att adoptera för större företag som arbetar inom ett brett geografiskt område, särskilt om organisationen har utomeuropeiska verksamheter. I ovanstående exempel antar att 2 av de 5 produktkategorierna säljs i två olika länder.I så fall måste produkterna sändas till respektive land och olika marknadsföringsmetoder måste kunna användas.

Figur 1: Funktionsstruktur

Vad är divisionsstruktur?

Avdelningsstruktur är en typ av organisationsstruktur där verksamheten är grupperad baserat på divisioner eller separata produktkategorier. Här kan separata funktioner som produktion, HR och finansiering ses under varje division för att stödja varje produktlinje. Divisionsstrukturer kallas också som 'M-form' (Multidivisional Form) och är mest lämpade för företag som arbetar med flera produktkategorier på geografiskt spridda marknader.

Multinationella organisationer som Unilever, Nestle har utökat sina affärer för att täcka alla regioner i världen. De har produktionsanläggningar i ett antal länder att producera och sälja i respektive länder. På grund av den stora volymen av produktion är det inte praktiskt att producera alla produkter på en enda plats och distribuera till ett antal länder. För sådana organisationer har de ett begränsat val men att anta en avdelningsstruktur.

I denna typ av organisationsstruktur påverkar ineffektiviteten i en division inte de andra divisionerna till skillnad från i en funktionell struktur eftersom divisionerna förblir separata. Vidare har divisionscheferna en betydande autonomi att svara på kundernas efterfrågan utan stor påverkan från moderbolagets överordnade ledning. Å andra sidan är kontrollproblem mycket sannolikt att uppstå på grund av organisationernas och divisionsförvaltarnas omfattning som handlar om egna personliga dagordningar utan att överväga att arbeta för ett gemensamt företagsmål. Avdelningsstrukturer är mycket kostsamma att driva, eftersom kostnadsfördelar som är tillgängliga för funktionella strukturer genom delade tjänster inte utnyttjas. Skatteeffekter och tilläggsregler gäller även för företag som är verksamma i flera länder.

Figur 2: Uppdelningsstruktur

Vad är skillnaden mellan funktionell struktur och uppdelningsstruktur?

Funktionsstruktur är organisationsstruktur där organisationen är uppdelad i mindre grupper baserade på specialiserade funktionella områden som produktion, marknadsföring och försäljning.

Avdelningsstruktur är en typ av organisationsstruktur där verksamheten är grupperad baserat på divisioner eller separata produktkategorier.
Specialisering	Hög specialisering kan ses i funktionella organisationer sedan användningen av delade funktioner
Avdelningsorganisationer använder separata funktioner och detta resulterar i låg specialisering.
Autonomi för chefer	Majoriteten av besluten fattas av toppledningen, vilket innebär en begränsad autonomi för chefer under den funktionella strukturen.
I divisionstrukturen beviljas betydande autonomi för divisionsledare.
Lämplighet	Funktionsstruktur är lämplig för organisationer som arbetar på en enda plats med en enda produktkategori
Avdelningsstruktur är lämplig för företag som har flera produktkategorier och är närvarande på ett antal platser.
Sammanfattning - Funktionell vs Divisional Structure	Skillnaden mellan funktionell organisation och divisionsorganisationer beror huvudsakligen på hur de struktureras. En organisation som har en förvaltningsstruktur för delningsfunktioner kallas funktionell organisation. Om uppgifterna är separerade enligt separata avdelningar eller produktkategorier är sådana organisationer avdelningsorganisationer. Organisationsstrukturen ska väljas noga och detta beror på verksamhetens karaktär och högsta ledningens preferens. Korrekt hanterade organisationsstrukturer kan leda till högre medarbetarmotivation och lägre kostnader.

Referenser:

1. "Funktionsstruktur - Boundless Open Textbook. "Gränslös. Gränslös, 31 maj 2016. Web. 04 april 2017.

2. "MSG Management Study Guide. "Line Organisation. N. p., n. d. Webb. 04 april 2017.

3. "Uppdelningsstruktur - Obegränsad öppen textbok. "Gränslös. Gränslös, 08 aug 2016. Web. 04 april 2017.

4. "Fördelar och nackdelar med divisionens organisationsstruktur. "Chron. com. Chron. com, 03 juni 2010. Web. 04 april 2017.