Skillnad mellan kreditnot och debitnotering

Kreditnot vs Debitnotation

Om du har ett konto hos en bank kan du se posterna i din lösenbok som antingen kredit eller debitera. När du sätter in pengar på ditt konto eller får checka in ditt namn, är det markerat som kredit och saldot på ditt konto går upp med det beloppet. Å andra sidan är alla uttag eller utbetalningar via check- eller ATM-kort markerade som debitering till ditt konto och ditt kontosaldo går ner i enlighet med detta. På samma sätt i privata företag finns det ett system med kreditnota och debetnota som fungerar på liknande sätt. Låt oss se skillnaderna mellan kredit- och betalkort.

Om du köper råmaterial från en leverantör och fakturan är felaktigt uppblåst kan du få felet åtgärdat genom att påpeka felet till honom och utfärda en debetnota till honom för skillnadsbeloppet. Han kommer då att utfärda en kreditnota för det belopp som du ska betala för kontot. På samma sätt, om du är en franchise av ett företag och insättning moms måste du utfärda en debetnota för det belopp du deponerade mot vilket företaget kommer att ge dig en kreditanteckning som du kan ta ut från försäljningen av företaget genom din detaljhandel disken. I samma bransch kan du få check för den provision som du erhållit vid månadsförsäljningen. Men om företaget under en månad inte kan utfärda en check till din tjänst kan den utfärda en kreditnotering för det belopp som fungerar som en check och du kan dra av det beloppet från försäljningen medan du deponerar resten på företagets konto.

Antag att det finns en deklarerad rabatt från företaget, men fakturan som emitterats av dem nämner inte någon rabatt, du kan utfärda differensbeloppet till deklarationen till företaget. Företaget, som realiserar sitt misstag, utfärdar sedan den relevanta kreditnoten för ovannämnda belopp till din fördel.

Om du som affärsman beställer råmaterial av viss värde men materialet visar sig vara av sämre kvalitet som du inte tycker om och returnerar den till leverantören, är han skyldig att utfärda en kreditnota till din fördel att Avbryter automatiskt den faktura som han hämtar för det returnerade råmaterialet.

Kort sagt minskar kreditnota kundfordringarnas kundfordringar medan debetnota minskar det belopp som ska betalas till en leverantör. Det grundläggande syftet med en debetnota är att meddela leverantören eller försäljaren att du har returnerat varor och står för att få kreditnota för samma sak.

I korthet:

• En debetnota har motsatt effekt av en kreditanteckning.

• En köpare utfärdar en debetnota till leverantören när han är felaktigt överladdad eller när han returnerar varor.

• En deklaration kan utfärdas av leverantören när han felaktigt har laddat upp en köpare.