Skillnad mellan dagordning och protokoll

Dagordning vs protokoll

Dagordning och protokoll är två av de viktigaste ingredienserna i ett möte. Det finns många saker i sinnet hos den som anordnar mötet, som schemat, tidpunkten, platsen, gästerna, mötesplanen och så vidare. Det blir därför nödvändigt att vara medveten om skillnaderna mellan dagordning och protokoll.

Agenda

Agenda är ett ord som används för att beskriva schemat eller programmet för ett möte. Det är en lista över saker som måste göras eller diskuteras under mötet. Varje formellt möte som är organiserat kräver att man gör sin agenda. Det finns en sekvens där saker tas upp och diskuteras under mötet och mötesordföranden nämner tydligt denna sekvens. Denna agenda cirkuleras bland gästerna väl innan de faktiskt anländer till mötesplatsen vid mötet så att de kan bekanta sig med de ämnen som kommer att diskuteras under mötet. Ett annat mål med agendan är att försäkra sig om att deltagarna förbereder sig i enlighet därmed och inte fångas oavsiktligt.

Protokoll

Protokoll är en term som används för att hänvisa till en officiell handling av förfarandet vid ett formellt möte. Dessa protokoll tjänar som register över vad som hände under ett möte som också för att påminna människor efter en tid om de glömmer. Dessa protokoll är också användbara för alla som inte kan delta i mötet, eftersom de lär känna allt som ägde rum under mötet. Protokoll innehåller namnet på mötesplatsen, datum och tid för mötet och listan över alla som deltog i mötet. Dessa protokoll innehåller också namnet på den person som tar dessa minuter.

Vad är skillnaden mellan Agenda och protokoll?

• Agenda är schema för ett möte och berättar händelsernas gång under mötet för att låta gästerna förbereda sig i förväg.

• Protokoll hänvisar till officiell rekord av förfarandet vid ett formellt möte. Protokoll är viktiga för att påminna vad som hände under ett möte på ett framtida datum om folk glömmer.