Skillnad mellan administrativ assistent och sekreterare Skillnad mellan

Administrativ assistent vs sekreterare

Administrativ assistent och sekreterare är de personer som hjälper de högsta tjänstemännen i ett företag eller en institution. Tidigare var det bara sekreterare och med tiden gick administrativa assistenter.

En sekreterare är en person vars jobb är strikt klosterligt. En sekreterare måste göra jobb som att skriva och kopiera dikteringar, delta i telefonsamtal och fastställa möten. En sekreterare har ingen annan viktig roll att spela och han eller hon har ingen möjlighet att själv fatta beslut.

En administrativ assistent har mer uppgift att utföra än en sekreterare. En administrativ assistents arbete ligger långt bort från arbetet. Till skillnad från en sekreterare har en administrativ assistent friheten att fatta självständiga beslut. En administrativ assistent kan också göra självständiga bedömningar. Till skillnad från sekreteraren kan en administrativ assistent till och med känna till hans eller hennes chefs preferenser, inklusive personliga preferenser.

En administrativ assistent får också anfört ansvar för långsiktiga projekt som är av intresse för chefen. Emellertid skulle chefen inte dela detta ansvar med en sekreterare. I stället skulle sekreteraren endast få till uppgift att bistå den administrativa assistenten vid eventuella större arbeten.

Till skillnad från sekreterarna övervakar administrativa assistenter andra anställda, ordnar konferenser, granskar inlagor, noter och viktiga rapporter. Det är de administrativa assistenternas ansvar att ordna möten mellan de verkställande ledamöterna och andra olika utskott. Några av de administrativa assistenterna har också till uppgift att förbereda statistiska rapporter, som sekreterarna inte får göra.

Högskolestudenter med yrkesutbildning i kontoradministration föredras generellt för sekreterarjobb. Å andra sidan är en person med examen mest föredragen för ett administrativt assistentjobb.

Sammanställning

1. En sekreterare är en person vars arbete är strikt klosterligt. En administrativ assistents arbete ligger långt bort från arbetet.

2. En sekreterare måste göra jobb som att skriva och kopiera dikteringar, delta i telefonsamtal och fastställa möten. En sekreterare har ingen annan viktig roll att spela och han eller hon har ingen möjlighet att själv fatta beslut. Till skillnad från en sekreterare har en administrativ assistent friheten att fatta självständiga beslut och fatta oberoende domar

3. Till skillnad från sekreteraren kan en administrativ assistent till och med känna till hans eller hennes chefs preferenser, inklusive personliga preferenser.

4.Sekreteraren skulle bara få till uppgift att bistå den administrativa assistenten vid eventuella större arbeten.